Fälligkeiten
Kalibrier- und Überwachungsfristen werden früh sichtbar und können geplant werden.
Ratgeber
Prüfmittelmanagement Software: Kalibrierfristen auditfähig steuern
Prüfmittelmanagement Software unterstützt Unternehmen dabei, Prüfmittel, Kalibrierfristen, Sperrstatus, Historien und Nachweise zentral und nachvollziehbar zu verwalten.
Auditfähigkeit
Warum Kalibrierfristen mehr brauchen als eine Liste.
Eine Liste kann Fälligkeiten zeigen, aber sie steuert keinen belastbaren Prozess. In der Praxis zählen auch Status, Besitzer, Einsatzort, Zertifikate, Sperrungen, Historie und die Frage, ob ein Prüfmittel überhaupt noch eingesetzt werden darf.
Status
Freigegeben, gesperrt, in Kalibrierung oder außer Betrieb wird nachvollziehbar dokumentiert.
Nachweise
Zertifikate, Ergebnisse und Historien sind für Audits schneller verfügbar.
Welche Funktionen sind wichtig?
- Prüfmittelstamm mit Identifikation, Standort, Besitzer und Status.
- Kalibrierpläne und Überwachungsintervalle je Prüfmitteltyp.
- Automatische Erinnerung an fällige Prüfmittel.
- Nachweise, Zertifikate und Ergebnisse im Prüfmittellebenslauf.
- Sperrlogik, damit ungeeignete Prüfmittel nicht unbemerkt eingesetzt werden.
Wann lohnt sich der Umstieg aus Excel?
Der Umstieg wird sinnvoll, wenn Prüfmittel häufig den Standort wechseln, viele Kalibrierfristen parallel laufen oder Auditnachweise regelmäßig zusammengesucht werden müssen. Je stärker Prüfmittel in Fertigung und Wareneingang eingebunden sind, desto wichtiger wird ein gesteuerter Prozess.
Wie hängt Prüfmittelmanagement mit CAQ zusammen?
Prüfmittel sind Teil der Qualitätsentscheidung. Wenn Prüfplanung, Prüfdatenerfassung und Prüfmittelmanagement verbunden sind, lässt sich besser nachvollziehen, mit welchem Mittel eine Prüfung erfolgt ist und ob dieses Prüfmittel gültig überwacht war.
Häufige Fragen
Was ist Prüfmittelmanagement Software?
Sie verwaltet Prüfmittel, Fristen, Status, Kalibrierungen, Nachweise und Historien digital, damit Prüfmittel einsatzfähig und auditfähig bleiben.
Kann die Software Kalibrierfristen automatisch überwachen?
Ja. Eine zentrale Stärke liegt darin, fällige Kalibrierungen sichtbar zu machen und Verantwortliche rechtzeitig zu informieren.
Warum ist der Sperrstatus wichtig?
Weil Prüfentscheidungen nur belastbar sind, wenn das eingesetzte Prüfmittel geeignet, freigegeben und gültig überwacht ist.
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