1. Ziele und Druckpunkte
- Welche Qualitätsprozesse verursachen aktuell den größten Aufwand?
- Welche Audit- oder Kundennachweise sind schwer zu liefern?
- Welche Verbesserung soll nach sechs Monaten sichtbar sein?
Checkliste
CAQ-Einführung vorbereiten: die wichtigsten Fragen
Die Checkliste hilft, Ziele, Prozesse, Daten, IT, Kostenrahmen und Einführungsschritte vor einer CAQ-Entscheidung strukturiert zu klären.
Vorbereitung
Eine gute CAQ-Auswahl beginnt vor der Software-Demo.
Wer die folgenden Punkte vorab klärt, kann Module, Datenübernahme, Budget, laufende Kosten und Projektumfang realistischer bewerten.
2. Startmodul
- Welcher Prozess eignet sich als erster, beherrschbarer Einstieg?
- Welche Abteilungen müssen dafür eingebunden werden?
- Welche Folgeprozesse sollen später angebunden werden?
3. Datenbasis
- Welche Stammdaten sind vorhanden und belastbar?
- Welche Excel-Listen oder Altbestände sind relevant?
- Was muss übernommen werden und was kann sauber neu starten?
4. IT und Betrieb
- Welche Server-, Datenbank- und Backup-Vorgaben gelten?
- Wer verantwortet Benutzer, Rechte und Updates?
- Welche Systeme sollen angebunden werden?
5. Anwender und Rollen
- Wer arbeitet täglich im System?
- Wer prüft, genehmigt oder wertet aus?
- Welche Schulung braucht welche Rolle?
6. Entscheidung und Budget
- Welche Module gehören in die erste Ausbaustufe?
- Wie viele Concurrent User sind realistisch?
- Welche Projektleistungen sollen eingeplant werden?
Nutzung
Nutzen Sie die Checkliste als Gesprächsgrundlage.
Bringen Sie die Antworten in eine Live-Demo oder Angebotsanfrage mit. So lässt sich schneller einschätzen, welche Qualitainer® Module für den ersten Schritt sinnvoll sind.