Dokumentenmanagement mit Freigabeworkflow

Zentrale Dokumentenverwaltung mit integriertem Freigabeworkflow und WEB-Veröffentlichung

Zentrale Dokumentenverwaltung

Das integrierte Dokumentenmanagement gibt Ihnen die Sicherheit dass Mitarbeiter immer auf die aktuellsten Dokumente zugreifen - egal wo. Erfassen Sie bestehende Dokumente einfach per Drag and Drop, scannen diese ein oder erstellen Sie neue Dokumente aus individuellen Vorlagen.

Mit dem integrierten Freigabeworkflow können Dokumente zur Prüfung und Freigabe delegiert werden.

Freigegebene Dokumente können ganz einfach per Mausklick veröffentlicht und so dem gesamten Unternehmen zur Verfügung gestellt werden. Die Veröffentlichung erfolgt auf Browserebene.

Featurelist

  • Zentrales Dokumentenmanagement
  • Übernahme bestehender Dokumente per Drag and Drop
  • Scannen von Dokumenten
  • Neue Dokumente von Dokumentenvorlagen
  • Einfaches Verwalten in selbst definierter Ordnerstruktur
  • Wiedervorlage nach Datum
  • Gültigkeitszeiträume für Dokumente
  • Automatische Versionshistorie der Dokumente
  • Verschlagwortung von Dokumenten
  • Eingabe von Änderungshistorien
  • Freigabe Workflow
  • Beauftragung von Dokumentenprüfung und Freigabe
  • Ausblenden vertraulicher Dokumente
  • Veröffentlichung freigegebener Dokumente im Betrieb (WEB)

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