Zentrale Dokumentenverwaltung

Dokumentenmanagement

Freigebebene Dokumente unternehmensweit

Das integrierte Dokumentenmanagement gibt Ihnen die Sicherheit dass Mitarbeiter immer auf die aktuellen Dokumente zugreifen - egal wo.

Erfassen Sie bestehende Dokumente einfach per Drag and Drop, scannen diese ein oder erstellen Sie neue Dokumente aus individuellen Vorlagen.

Mit dem integrierten Freigabeworkflow können Dokumente zur Prüfung und Freigabe delegiert werden. Freigegebene Dokumente können ganz einfach per Mausklick veröffentlicht und so dem gesamten Unternehmen zur Verfügung gestellt werden. Die Veröffentlichung erfolgt auf Browserebene.

Funktionen in unserem Dokumentenmanagement

Übersichtliche Struktur

Strukturieren Sie Ihre Dokumentenablage nach Ihren Vorstellungen. Erstellen Sie Dokumentenordner und legen Ihre Dokumente zur Versionsverwaltung ab. Bestehende Dokumente können ganz einfach per Drag and Drop in einen Ablageordner erfasst werden.

Umfangreiche Stammdaten

Zu jedem Dokument können Sie umfangreiche Stammdaten erfassen und einsehen. So können Sie sehen wer ein Dokument erstellt, geprüft oder auh freigegeben hat.

Sie können auch festlegen wie das Dokument bei Freigabe und Veröffentlichung behandelt werden soll.

Veröffentlichung auf Browser Ebene

Freigegebene Dokumente können zur Browseransicht veröffentlicht werden. Dabei wir die Ablagestruktur zur Ansicht aufbereitet und Dokumente auf Wunsch auch in PDF konvertiert.

Über einen Browser können die Dokumente dann unternehmensweit, in íhrer aktuell gültigen Version abgerufen werden.

Integrierter Diagramm-Designer

Erstellen Sie mit dem integrierten Diagramm-Designer Prozess-Ablauf-Diagramme und verwalten deren Versionen im Dokumentenmanagement.

Freigegebene Diagramme können auch als PDF veröffentlicht werden und auf Browserebene abgerufen werden.

Freigabeworflow

Dokumente können über das Freigabeworkflow zur Prüfung und Freigabe weitergeleitet werden. Dabei können Sie auch hinterlegen ob die Prüfung und Freigabe nur durch eine bestimmte Person erfolgen soll.

Leicht Anpassbar auf Ihre Bedürfnisse

Sie können Eingabemasken ganz leicht auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Dazu können Sie Eingabefelder z.B. umbenennen um den Sprachgebrauch in Ihrem Unternehmen widerzuspiegeln, Mussfelder definieren, frei anordnen, gruppieren, farblich hervorheben und Vieles mehr. All diese Funktionen sind in der Software rechteabhängig gesteuert.

• Freie Anordnung der Eingabefelder
• Freies Gruppieren der Eingabefelder
• Umbenennen der Eingabefelder
• Freie Definition von Mussfeldern
• Viele Zusatzfelder zur freien Verwendung
• und mehr...

Abwechslung mit verschiedenen Skins

Man unterschätzt es bis man es mal probiert hat - wählen Sie aus vielen verschiedenen Skins und ändern das Erscheinungsbild Ihrer CAQ-Software.

Auch eine Oberfläche in Ihrer Corporate Identy ist ohne großen Aufwand möglich - sprechen wir darüber...